งาน 12

งานนี้ นักศึกษาจะสร้างเอกสารใน google doc และ share เอกสารนั่นมาให้ครู

เริ่มงานกันเลย
1. log in เข้า g-mail ตามปกติ

2. มุมบนขวาเห็นคำสั่ง Document ให้ click คำสั่งนี้

3. จะได้ new tab ที่มีหน้าตาประมาณนี้
หน้าจอนี้คือโปรแกรม Google docs
หรือ การสร้างเอกสารด้วย google
บนซ้ายมือ มีปุ่มชื่อ "create new" ให้ click เลือก

4. พบคำสั่งย่อย drop ลงมา หมายความว่า
เราสามารถสร้างเอกสารได้หลายแบบ เช่น
เอกสารแบบ word หรือ  เรียกว่า document
เอกสารแบบ excel หรือ  เรียกว่า spreadsheet
เอกสารแบบ powerpoint หรือ  เรียกว่า presentation
เป็นต้น
ให้ click เลือก document เพื่อสร้างเอกสารคล้าย microsoft word

5. จอภาพเปลี่ยนเป็นหน้าโปรแกรมสร้างเอกสาร
ดูแล้วก็คล้าย microsoft word มี
menu bar
tool bar (word เรียกเป็น ribbon)
และ ตัวเอกสารพร้อมพิมพ์งาน
หากหน้าจอใครมีข้อความเขียนว่า google docs has a new look แปลว่า google docs มีหน้าตาใหม่
give it a try ทดลองหน่อย
และ click เลือก give it a try

ก็จะได้หน้าจอนี้ แตกต่างจากหน้าจอบนไปเล็กน้อย

จะหน้าจอไหนก็ตามแต่ ตอนนี้เราพร้อมจะพิมพ์เอกสารแล้ว
ก็พิมพ์ข้อความว่า
6. ทดลองสร้างเอกสารใน google docs และ share เอกสารให้อาจารย์และเพื่อน ๆ อีก 5 คน
ดังภาพ
สังเกตุ เอกสารมีชื่อว่า Untitled document   (แปล : เอกสารไม่มีชื่อ)
เราก็จะตั้งชื่อใหม่
7. click เมนูคำสั่ง file และคำสั่ง rename (ตั้งชื่อใหม่)

8. จอภาพเป็น rename document
enter a new document name
ก็พิมพ์ชื่อเอกสารใหม่เป็น
ทดลองการ share เอกสารจาก ตามด้วยชื่อและนามสกุลของนักศึกษา และตอนที่ และ ป้ายที่
ของนักศึกษาเอง แล้ว click OK

(ใครพิมพ์เหมือนตัวอย่าง "ชื่อ นามสกุล ตอนที่ เลขที่ป้าย" จะโดนหักแต้ม)

 เอกสารก็เปลี่ยนเป็นชื่อใหม่แล้ว

เนื้อความมีแค่นี้แหละ (ใครอยากพิมพ์มากกว่านี้ ก็เชิญ)
จากนั่น ต้อง share เอกสารมาให้ครู และเพื่อน ๆ อีก 5 คน
9. ทำโดย
มุมบนขวา มีคำสั่ง share ให้ click
จะพบกรอบโต้ตอบ sharing settings
ด้านล่างมีกรอบชื่อ Add people (เพิ่มคน) ให้ click ลงไปในกรอบดังกล่าว

 10. จะพบ cursor กระพริบ ก็กรอก gmail ของครูลงไปดังรูป ให้สังเกตุขวามือมีปุ่มชื่อ can edit ถ้า click ที่ drop down ดูจะมีคำสั่ง 2 คำสั่ง
can edit  หมายความว่า การ share ครั้งนี้ ผู้ได้ share จะแก้ไข (edit) เอกสารได้
can view หมายความว่า การ share ครั้งนี้ ผู้ได้ share จะชม (view) เอกสารได้ แต่แก้ไขไม่ได้
ให้สิทธิแก่ครู และ เพื่อน ๆ เป็น can edit นะ

เสร็จแล้วด้านล่างมีปุ่มคำสั่ง Done (เสร็จ) ก็ click ซะ
หากยังไม่ทราบ g-mail ของเพื่อน ๆ ก็มาเพิ่มที่หลังได้นะครับ

จัดการงานชิ้นที่ 12 ซะ ครูหายไข้แล้ว ได้พักผ่อนไปหลายวัน คาดหวังได้ว่างานชิ้นต่อ ๆ ไปจะติดตามมาอย่างกระชั้นชิด